Concessione di locali comunali
(Responsabile del procedimento: Paola Trevisan)
 

La concessione di utilizzo dei locali comunali è un’autorizzazione che viene rilasciata dall’Amministrazione Comunale a fronte di una richiesta presentata da parte dell’utenza, con le modalità e condizioni stabilite dal vigente Regolamento Comunale per l’utilizzo dei seguenti locali di proprietà del Comune di Villorba:
• sale situate presso il centro sociale di Villorba – Piazza Vittorio Emanuele;
• Auditorium “M. del Monaco” di Catena (capienza 140 persone);
• sale situate presso la biblioteca comunale (via Centa, 90);
• il Palateatro di via Cave (*).

(*) L’utilizzo del Palateatro di Fontane (capienza 436 persone) può essere concesso da parte dell’Associazione Futsal, che ha in gestione l’impianto, con presa d’atto del Comune. L’istanza deve essere trasmessa direttamente al gestore.

 

Le concessioni possono essere temporanee o in via continuativa.
Le concessioni in via continuativa vengono rilasciate ad associazioni aventi sede nel territorio villorbese e che utilizzano i locali per tutto l’anno. Sono rinnovate all’inizio di ogni anno e beneficeranno di una tariffa agevolata.
Le concessioni temporanee possono essere concesse a: enti pubblici, di diritto pubblico o enti morali, associazioni sportive, culturali, professionali, sindacali, politiche, sociali e ricreative, organismi scolastici, persone fisiche e giuridiche, sporadicamente, di volta in volta, con tariffa intera ed hanno validità per la sola iniziativa.

 

La richiesta di concessione dell’utilizzo dei locali, redatta su apposito modulo, deve essere trasmessa al Comune, mediante consegna a mano all’Ufficio SUP oppure inviata via fax o e-mail, con un anticipo di almeno 20 giorni dalla data di utilizzo.
Sul modulo di domanda deve essere apposta una marca da bollo del valore di € 16.00, a meno che non sussista un motivo di esenzione in base al DPR 642/72 – Tab. B).
Qualora la firma sul modulo di domanda non sia apposta innanzi al personale comunale preposto al ricevimento della medesima oppure nel caso in cui la richiesta sia consegnata da persone diverse dal richiedente, alla richiesta deve essere allegato documento di identità del richiedente.
Possono presentare richiesta di concessione di locale comunale:
• enti pubblici, di diritto pubblico o enti morali;
• associazioni sportive, culturali, professionali, sindacali, politiche, sociali e ricreative;
• organismi scolastici;
• persone fisiche e giuridiche.

 

Una volta autorizzato l’utilizzo con il rilascio di apposita concessione a firma del Sindaco o di un delegato, su conforme decisione della Giunta Comunale comunicata dall’ente entro i 10 giorni successivi, l’iter degli adempimenti istruttori è il seguente:

• nel caso di centri sociali, vengono consegnate le chiavi al concessionario il quale si fa carico dei servizi di apertura/chiusura e pulizia
• nel caso dell’Auditorium, è il Comune che si occupa dei servizi di apertura/chiusura e pulizia (salvo il caso di mostre);
• nel caso del palateatro, vale quanto detto sopra (*).

 

Il pagamento della tariffa deve essere effettuato prima dell’avvio dell’utilizzo per le concessioni temporanee, entro il termine di 20 giorni dall’invio della comunicazione di rilascio per le concessioni continuative annuali.

Il pagamento può essere effettuato come segue:
- in contanti presso la Tesoreria comunale CASSA DI RISPARMIO DEL VENETO
- mediante pagamento online con carta di credito
- con bonifico bancario.


La mancata corresponsione della tariffa comporta la decadenza dell’assegnazione.

 



Ufficio di competenza: Cultura
Tel: +39 0422 6178
Fax: +39 0422 61799
Email: mail@comune.villorba.tv.it
Pec: protocollo.comune.villorba.tv@pecveneto.it
Indirizzo: ex Montfort (via della Libertà, 2), sopra la scuola materna statale Collodi
Orari: Riceve su appuntamento

Per attivare il procedimento l'utente deve rivolgersi allo Sportello per il Cittadino
Modalità:
Tel: +39 0422 6178
Fax: +39 0422 61799
Email: mail@comune.villorba.tv.it
Pec: protocollo.comune.villorba.tv@pecveneto.it
Indirizzo: Villa Giovannina - piazza Umberto I, 21
Orari: lunedì e mercoledì 8.00-18.00, martedì, giovedì * e venerdì 8.00-14.00, sabato chiuso.
* Ogni primo giovedì del mese 8.00-13.00

Costi per l'utenza
Sulla richiesta: marca da bolla da 16,00€ (a meno che non sussista un motivo di esenzione in base al DPR 642/72 – Tab. B) E’ previsto il pagamento di una tariffa stabilita annualmente dalla Giunta Comunale. Il pagamento deve essere effettuato successivamente al rilascio della concessione e comunque prima del ritiro del materiale. Agevolazioni sulle tariffe d’utilizzo dei locali sono previste in caso di concessione di patrocinio su conforme decisione della Giunta Comunale.

Allegati